Sözleşmeli üretim ve özel markalı üretim iş birliklerinde sürecin sağlıklı ilerlemesi, büyük ölçüde talebin ne kadar açık tanımlandığına bağlıdır. İyi hazırlanmış bir teknik şartname; tarafların aynı ürünü tarif etmesini sağlar, numune aşamasındaki revizyon ihtiyacını azaltır ve seri üretimde kabul kriterlerini netleştirir. Bu yazıda yurt içi ve yurt dışı iş ortakları için bir teknik şartnamede yer alması gereken başlıkları ve numune–onay sürecini özetliyoruz.
Teknik şartname neden gereklidir?
Yaprak sigara kâğıdında format adları, kâğıt tipleri ve ambalaj biçimleri sektörde yaygın olarak kullanılsa da bu adlar tek başına bir ürünü eksiksiz tanımlamaz. Örneğin “King Size Slim” ifadesi, ölçü ve yaprak adedi belirtilmediğinde farklı yorumlanabilir. Teknik şartname, bu tür belirsizlikleri ortadan kaldıran ve üretim, kalite kontrol ve sevkiyat aşamalarında referans alınan temel belgedir.
Şartnamede yer alması gereken teknik başlıklar
1. Booklet yapısı
Ürünün Interleaving Booklet (iç içe geçmeli) mi yoksa Flat Booklet (defter tipi) mi olacağı ilk karar noktasıdır. Bu seçim, kullanılacak üretim hattını, kesim yöntemini ve kapak ölçülerini belirler.
2. Format ve ölçü
Format adı her zaman milimetre cinsinden uzunluk × genişlik ölçüsüyle birlikte belirtilmelidir. NOVEX’in standart Interleaving formatları King Size Slim (108 × 44 mm), King Size Super Slim (108 × 36 mm), Regular (69 × 36 mm), King Size XL (107 × 53 mm) ve 1¼ (75 × 44 mm) şeklindedir.
3. Yaprak adedi
Booklet başına yaprak adedi, kapak kalınlığı ve ambalaj düzeniyle doğrudan ilişkilidir. Standart formatlarda King Size ailesi 32, Regular ve 1¼ formatları 50 yaprak olarak üretilmektedir.
4. Gramaj ve kâğıt tipi
Gramaj seçenekleri 12 g/m²’den başlar; farklı gramaj talepleri ayrıca değerlendirilebilir. Kâğıt tipi olarak ağartılmış (Classic White) veya ağartılmamış (Organic Brown) kâğıt seçeneği belirtilmelidir.
5. Yapışkan şerit
Ürünün yapışkan şeritli olup olmayacağı açıkça yazılmalıdır. NOVEX’in yapışkan şeritli ürünlerinde doğal arap zamkı kullanılmaktadır.
6. Ambalaj
Kapak tasarımı, ara ambalaj (ör. kutu içi booklet adedi), koli içi adet, koli ölçüsü ve palet düzeni şartnamede tanımlanmalıdır. Baskıya hazır tasarım dosyalarının formatı, renk referansları ve kapak üzerindeki zorunlu bilgi alanları bu başlıkta netleştirilir.
7. Yasal olarak zorunlu etiketleme
Hedef pazarda geçerli mevzuatın gerektirdiği sağlık uyarıları, üretici ve gerektiğinde ithalatçı bilgileri, kodlama ve izlenebilirlik unsurları ambalaj tasarımına baştan dâhil edilmelidir. Hedef pazar mevzuatına ilişkin güncel gerekliliklerin iş ortağı tarafından teyit edilerek paylaşılması, sürecin sağlıklı ilerlemesi için önemlidir.
8. Miktar ve sevkiyat
Tahmini sipariş miktarı, sevkiyat sıklığı ve teslim şekli, üretim planlamasının ve ambalaj düzeninin belirlenmesinde dikkate alınır. Sevkiyat belgelerinde ve koli etiketlerinde yer alması istenen bilgiler de bu başlık altında tanımlanabilir.
Özet kontrol listesi
- Booklet yapısı: Interleaving veya Flat Booklet
- Format adı ve milimetre cinsinden ölçü
- Booklet başına yaprak adedi
- Gramaj (g/m²)
- Kâğıt tipi: ağartılmış veya ağartılmamış
- Yapışkan şerit: var veya yok
- Kapak tasarımı, ara ambalaj, koli ve palet düzeni
- Hedef pazar ve o pazarda yasal olarak zorunlu ambalaj bilgileri
- Tahmini miktar ve sevkiyat planı
Numune ve onay süreci
Şartname netleştikten sonra iş birliği genel olarak aşağıdaki adımlarla ilerler:
- Ön talep: İş ortağı, ürün ve hedef pazar bilgilerini içeren talebini iletir.
- Teknik ve mevzuat değerlendirmesi: Talep, üretim altyapısının teknik kapasitesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.
- Şartnamenin netleştirilmesi: Gerekli görülen konularda tarafların karşılıklı görüşleriyle şartname son hâline getirilir.
- Numune üretimi: Onaylanan şartnameye göre numune hazırlanır.
- Numune onayı: İş ortağı numuneyi inceler; onay yazılı olarak kayıt altına alınır. Gerekirse revizyon yapılarak numune yenilenir.
- Seri üretim planlaması: Onaylı numune ve şartname, seri üretimin ve kalite kontrolün referansı olarak kullanılır.
Onaylanmış numune ve şartname, seri üretim süresince ve sevkiyat öncesinde yapılan kontrollerde temel kabul kriteri olarak kullanılır. Bu nedenle onay aşamasında tüm teknik ve ambalaj detaylarının yazılı olarak teyit edilmesi önerilir.
Değerlendirme çerçevesi
NOVEX, yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarına yönelik sözleşmeli ve özel markalı üretim taleplerini, teknik kapasite ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değerlendirir. Üretim tesisi, ilgili mevzuat kapsamında izne tabi bir tesistir; her talep bu çerçevenin gerektirdiği koşullar gözetilerek ele alınır.
İş birliği modelleri hakkında ayrıntılı bilgi için Kurumsal İş Birlikleri sayfasını inceleyebilir, şartname taslağınızı ve sorularınızı İletişim sayfası üzerinden iletebilirsiniz.
Bu konuda teknik bilgiye mi ihtiyacınız var?
Kurumsal üretim ve iş birliği talepleriniz için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı kurumsal ve teknik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; reklam veya tanıtım niteliği taşımaz.
